Kaj je pisanje predlogov?

Poslovne in akademske publikacije

B2M Productions / Getty Images

Predlog kot oblika prepričljivega pisanja skuša prejemnika prepričati, da ravna v skladu s pisčevim namenom, hkrati pa oriše pisčeve cilje in metode. Obstaja več vrst poslovnih predlogov in ena vrsta akademskih predlogov – raziskovalni predlog. Ne glede na to, kako so ti lahko različni, vsi sledijo določenim naborom smernic.

Kaj je predlog?

Wallace in Van Fleet nas v knjigi 'Knowledge Into Action' spominjata, da je 'ponudba oblika prepričljiv pisanje; vsak element vsakega predloga bi moral biti strukturiran in prilagojen tako, da je njegov prepričljiv učinek čim večji.“

noter sestava , predvsem v posel in tehnično pisanje , je predlog dokument, ki ponuja rešitev problema ali potek ukrepanja kot odgovor na potrebo.

Po drugi strani pa v akademsko pisanje , raziskovalni predlog je poročilo, ki opredeljuje predmet prihodnje raziskave raziskovalni projekt , orisuje raziskovalno strategijo in zagotavlja a bibliografija ali okvirni seznam referenc. Ta obrazec lahko imenujemo tudi predlog teme.

Pogoste vrste poslovnih predlogov

Iz satirike Jonathana Swifta Skromen predlog ' glede na temelje vlade in nacionalnega gospodarstva Združenih držav, predstavljene v 'Ekonomičnem projektu' Benjamina Franklina, obstaja veliko različnih oblik, ki jih lahko ima predlog za poslovno in tehnično pisanje. Najpogostejši so interni, eksterni, prodajni in nepovratni predlogi.

Interni predlog

Interno poročilo o predlogu ali utemeljitvi je sestavljeno za bralce znotraj pisateljevega oddelka, oddelka ali podjetja in je na splošno kratko v obliki beležke z namenom reševanja takojšnje težave.

Zunanji predlog

Po drugi strani pa so zunanji predlogi zasnovani tako, da pokažejo, kako lahko ena organizacija zadovolji potrebe druge. Lahko so naprošeni, kar pomeni odgovor na zahtevo, ali nenaročeni, kar pomeni brez kakršnega koli zagotovila, da bo predlog sploh upoštevan.

Prodajni predlog

Prodajni predlog je, kot pravi Philip C. Kolin v 'Successful Writing at Work', najpogostejši zunanji predlog, katerega namen je 'prodati blagovno znamko vašega podjetja, njegove izdelke ali storitve za določeno plačilo.' Ne glede na dolžino mora prodajni predlog ponuditi podroben opis dela, ki ga pisec namerava opraviti, in se lahko uporablja kot marketinško orodje za privabljanje potencialnih kupcev.

Predlog nepovratnih sredstev

Nazadnje je predlog nepovratnih sredstev dokument ali vloga, izpolnjena kot odgovor na razpis za zbiranje predlogov, ki ga izda agencija za dodelitev nepovratnih sredstev. Dva glavna sestavna dela predloga za nepovratna sredstva sta uradna vloga za financiranje in podrobno poročilo o tem, katere dejavnosti bo podprla nepovratna sredstva, če bo financirana.

Struktura poslovnega predloga

Poslovni predlogi so nekoliko podobni poslovne načrte , v tem, da orišejo poslanstvo in vizija vašega podjetja in zagotovite konkretne korake k svojim ciljem. Predlogi so lahko formalni in neformalni, vendar običajno sledijo eni vrsti strukture in morajo biti prilagojeni vašemu izdelku in potrebam vaše stranke.

Če se znajdete pri pisanju neformalnega poslovnega predloga, lahko preskočite spodaj opisane korake, ki temeljijo na raziskavah, in se preprosto držite celovitega pregleda svojih točk, ne da bi jih nujno podprli z raziskavami. Če je vaša naloga pisanje uradne poslovne ponudbe, lahko nekatere dele izpustite ali prilagodite, vendar morate vključiti veliko raziskav.

Oddelki tipičnega poslovnega načrta

1. Naslovna stran
2. Kazalo
3. Povzetek
4. Izjava o problemu/potrebah stranke
5. Predlagana rešitev (z metodologijo)
6. Vaš življenjepis in kvalifikacije
7. Cenitev
8. Pogoji

Predlogi za uspešen predlog

• Večkrat lektorirajte svoje pisanje in celo naj vam ga prebere nekdo drug.
• Vaš povzetek mora biti izjemno močan. Predstavljajte si to kot razširjeno 'dvigalo', kjer sta vsak stavek in vsaka beseda polna pomena.
• Prepričajte se, da pokažete, da razumete in natančno in v celoti ponovite potrebe občinstva.
• Prodajte svoj projekt na logični in psihološki ravni. Bodite jasni glede korakov svoje metodologije in uskladite svojo rešitev in svoje splošno poslanstvo z vrednotami svojega občinstva.

Raziskovalni predlogi

Ko je študent vpisan v akademski ali pisateljski rezidenčni program, se lahko od študenta zahteva, da napiše drugo edinstveno obliko predloga, raziskovalni predlog.

Ta obrazec zahteva, da pisec natančno opiše nameravano raziskavo, vključno s problemom, ki ga raziskava obravnava, zakaj je pomembna, katere raziskave so bile že opravljene na tem področju in kako bo študentov projekt dosegel nekaj edinstvenega.

Elizabeth A. Wentz opisuje ta proces v 'Kako oblikovati, napisati in predstaviti predlog uspešne disertacije' kot 'vaš načrt za ustvarjanje novega znanja . ' Wentz prav tako poudarja pomen pisanja le-teh, da bi zagotovili strukturo in se osredotočili na cilje in metodologijo samega projekta.

David Thomas in Ian D. Hodges v 'Oblikovanje in vodenje vašega raziskovalnega projekta' prav tako ugotavljata, da je predlog za raziskavo čas za nakup ideje in projektiranje vrstnikom na istem področju, ki lahko zagotovijo dragocen vpogled v cilje projekta.

Thomas in Hodges ugotavljata, da 'lahko sodelavci, nadzorniki, predstavniki skupnosti, potencialni udeleženci raziskav in drugi pogledajo podrobnosti o tem, kaj nameravate narediti in zagotoviti povratne informacije ,« ki lahko pomaga utrditi metodologijo in pomembnost ter odkriti morebitne napake, ki jih je pisec morda naredil v svoji raziskavi.

Najboljše prakse za pisanje raziskovalnih predlogov

Ko se lotevate velikega projekta, kot je pisanje akademskega predloga, se prepričajte, da ste seznanjeni z navodili svoje univerze in se posvetujte s svojim svetovalcem. Podobno kot poslovni predlogi tudi raziskovalni predlogi sledijo določeni predlogi, kot je ta, ki je opisana spodaj.

Tudi pri raziskovalnih predlogih imate možnost izključevanja določenih delov. Vendar je treba nekatere razdelke vključiti ne glede na vse, zato so bili za vas označeni s krepko pisavo.

Odseki tipičnega raziskovalnega predloga

Namen raziskovalnega predloga Naslovna stran Uvod Pregled literature Zasnova raziskave in metode
1. Posledice in prispevek k znanju
Referenčni seznam ali bibliografija
2. Urnik raziskav
3. Proračun
4. Revizije in lektoriranje

Ključna vprašanja

Ne glede na to, ali se odločite napisati obsežen raziskovalni predlog in se obsežno posvetiti vsakemu zgoraj omenjenemu razdelku ali pa se preprosto posvetite nekaterim od njih, vedno poskrbite, da boste odgovorili na naslednja vprašanja:

• Kaj nameravate doseči?
• Zakaj želite opraviti raziskavo?
• Kako boste izvedli raziskavo?

Viri

• Wallace, Danny P. in Van Fleet Connie Jean. Znanje v akcijo: raziskave in vrednotenje v bibliotekarstvu in informacijski znanosti . Neomejene knjižnice, 2012.
• Kolin, Filip C. Uspešno pisanje v službi . Cengage Learning, 2017.
• Wentz, Elizabeth A. Kako oblikovati, napisati in predstaviti uspešen predlog disertacije . SAGE, 2014.
• Hodges, Ian D. in David C. Thomas. Oblikovanje in vodenje vašega raziskovalnega projekta: temeljno znanje za socialne in zdravstvene raziskovalce . SAGE, 2010.