Priporočilno pismo

(Getty Images)

A priporočilno pismo je pismo , memorandum , ali spletni obrazec, v katerem pisec (običajno oseba v vlogi nadzornika) ocenjuje sposobnosti, delovne navade in dosežke posameznika, ki se poteguje za zaposlitev, za vpis na podiplomski študij ali za kakšno drugo strokovno delovno mesto. Imenuje se tudi a referenčno pismo .

Ko zahtevate priporočilno pismo (na primer od nekdanjega profesorja ali nadzornika), morate (a) jasno opredeliti rok za oddajo pisma in zagotovite ustrezno obvestilo ter (b) predložite svojo referenco s posebnimi informacijami o delovnem mestu, za katerega se prijavljate.

Mnogi bodoči delodajalci in podiplomske šole zdaj zahtevajo, da se priporočila oddajo na spletu, pogosto v predpisani obliki.

Opažanja

Clifford W. Eischen in Lynn A. Eischen: Kaj spada v a priporočilno pismo ? Običajno bo delodajalec navedel delovno mesto, ki ste ga imeli, dolžino zaposlitve, vaše odgovornosti na tem delovnem mestu ter pozitivne lastnosti in pobudo, ki ste jih pokazali med delom v tem podjetju.

Arthur Asa Berger: Prosili vas bomo, da napišete pisma za študente, ki želijo obiskovati podiplomsko šolo ali se prijavljajo za zaposlitev. Ta pisma morajo vsebovati naslednje podatke.

* Katere tečaje je študent vzel z vami
* Ali je bil študent neke vrste pomočnik
* Kako dobro se je študent odrezal pri tečajih
* Podatki o značaju in intelektualnih sposobnostih študenta
* Vaše napovedi o prihodnjem uspehu študenta

Izogibajte se omenjanju študentove rase, vere, etnične pripadnosti, starosti ali drugih podobnih zadev.

Ramesh Deonaraine: Učinkovito referenčno pismo bi moralo pokazati, kaj vas dela edinstvenega, kaj vas bo razlikovalo od mnogih drugih, ki imajo morda podobne ocene kot vaše, kaj vas bo naredilo prednost za kateri koli program ali delovno mesto, za katerega vas priporočajo. Nejasne, neutemeljene izjave v priporočilu, da ste čudoviti, vas bodo verjetno ovirale, ne pa pomagale.

Douglas N. Walton: V primeru [od H.P. Grice, 'Logic and Conversation,' 1975], profesor piše a referenčno pismo za študenta, ki se poteguje za delo učitelja filozofije. Profesor v pismu zapiše le, da kandidat odlično obvlada angleščino in da je obiskoval pouk reden. Kako bi si takšno pismo razlagal nekdo, ki razmišlja o zaposlitvi kandidata? Griceova je komentirala (str. 71), da bi utemeljila, da ker je študent učenec tega profesorja, ne more biti neuspešen, da posreduje več informacij, ker jih nima. Zato mora »želeti posredovati informacije, ki jih nerad zapiše. Ugotovljeno je bilo, da je profesor, ki ga pogovorna implikatura , bralcu pisma sporoča ugotovitev, da kandidatka filozofija ni dobra.

Robert W. Bly: Nameravati napisati manj kot bleščeče pismo in o svoji nameri ne obvestiti osebe, ki vas je vprašala, je kot zaseda. Če ne morete napisati dobrega priporočilnega pisma, ga zavrnite.

Robert J. Thornton: [E]delodajalci bi morali imeti možnost pisati priporočila brez strahu pred tožbami. Potrebujejo način, kako posredovati poštene – čeprav morda neugodne – informacije o kandidatu za službo ne da bi ga kandidat kot takega lahko dojel. V ta namen sem zasnoval Leksikon namenoma dvoumnih priporočil — L.I.A.R. , na kratko. Dva vzorca iz leksikona naj ponazorita pristop:

Če opišem kandidata, ki ni preveč delaven: 'Po mojem mnenju boste imeli veliko srečo, če boste dobili to osebo, da dela za vas.'

Če želite opisati kandidata, ki bo zagotovo pokvaril kateri koli projekt: 'Prepričan sem, da bo kakršne koli naloge, ki se je loti - ne glede na to, kako majhna je - odpuščen z navdušenjem.'

Takšne fraze omogočajo ocenjevalcu, da poda negativno mnenje o kandidatovih osebnih lastnostih, delovnih navadah ali motivaciji, hkrati pa kandidatu omogočajo, da verjame, da je bil zelo pohvaljen.