Pisanje za podjetja: pismo z odgovorom na poizvedbo

Sam Edwards / Getty Images

Ta vodnik za odzivanje na povpraševalna pisma je napisan posebej za učence angleškega jezika. Zajema standardno strukturo in besedne zveze, uporabljene v odgovorih. Povpraševanja prihajajo z namenom več informacij o izdelku ali storitvi. Hitrost, s katero odgovorite, in to, kako koristni ste pri zagotavljanju zahtevanih informacij, bo zagotovilo, da bo vaš odgovor na poizvedbo uspešen.

Ko odgovarjate na povpraševanja potencialnih strank, je zelo pomembno narediti dober vtis. Najboljši vtis bo seveda naredilo posredovanje materialov ali informacij, ki jih je bodoča stranka zahtevala, ta pozitiven vtis pa bo izboljšal dobro napisan odgovor.

Osnove poslovnega pisma

Osnove poslovno pismo pisanje je podobno za vsako vrsto poslovnega pisma. Ne pozabite postaviti svojega naslova ali naslova svojega podjetja na vrh pisma (ali uporabite pisemsko glavo svojega podjetja), ki mu sledi naslov podjetja, ki mu pišete. Datum je lahko postavljen z dvojnim razmikom navzdol ali desno. Vključite lahko tudi referenčno številko za korespondenco.

Za nadaljnje vrste poslovna pisma , uporabite ta vodnik za različne vrste poslovnih pisem da izpopolnite svoje sposobnosti za posebne poslovne namene, kot je poizvedovanje, prilagoditev zahtevkov , pisanje spremnih pisem , in več.

Pomemben jezik, ki si ga morate zapomniti

ZačetekSpoštovani gospod, gospa (gospa, gospodična – zelo pomembno je, da uporabite M za ženske, razen če vas prosimo za uporabo Mrs ali Miss)Zahvala potencialni stranki za njeno/njeno zanimanjeZahvaljujemo se vam za vaše pismo ... povpraševanja (prošnje za informacije) o ...
Radi bi se vam zahvalili za vaše pismo ... povpraševanja (prošnje za informacije) o ...Zagotavljanje zahtevanih materialovZ veseljem prilagamo...
V prilogi boste našli...
Prilagamo...Zagotavljanje dodatnih informacijObveščamo vas tudi...
V zvezi z vašim vprašanjem o...
V odgovor na vaše vprašanje (povpraševanje) o...Zapiranje pisma v upanju na prihodnji poselVeselimo se ... vašega odziva / prejema vašega naročila / vas pozdravljamo kot našo stranko (stranko).PodpisS spoštovanjem (ne pozabite uporabiti »S spoštovanjem«, ko ne poznate imena osebe, ki ji pišete, in »S spoštovanjem«, ko ga poznate.

Primer

Jackson Brothers
3487 23. ulica
New York, NY 12009
Kenneth Beare
Upravni direktor
Podjetje za učenje angleščine
2520 Visit Avenue
Olympia, WA 98501
12. september 2000
Spoštovani gospod Beare
Zahvaljujemo se vam za povpraševanje z dne 12. septembra, ko ste zahtevali najnovejšo izdajo našega kataloga.
Z veseljem vam prilagamo našo najnovejšo brošuro. Obveščamo vas tudi, da je možen nakup preko spleta na jacksonbros.com.
Veselimo se, da vas bomo lahko sprejeli kot našo stranko.
S spoštovanjem
(Podpis)
Dennis Jackson
Direktor trženja
Jackson Brothers