Osnove pisanja povpraševalnega poslovnega pisma

Kako pisati formalno

lechatnoir/Getty Images

Ko želite podjetje vprašati za več informacij v zvezi z izdelkom ali storitvijo ali za druge informacije, napišete povpraševalno pismo . Ko jih napišejo potrošniki, so tovrstna pisma pogosto odgovor na oglas, viden v časopisu, reviji ali reklami na televiziji. Lahko jih napišete in pošljete po pošti ali po elektronski pošti. V medpodjetniškem okolju lahko zaposleni v podjetju pišejo povpraševanja, s katerimi postavljajo enaka vprašanja o izdelkih in storitvah. Na primer, predstavnik podjetja morda želi informacije o veleprodajnem nakupu izdelkov od distributerja ali pa bo rastoče malo podjetje morda moralo oddati svoje knjigovodstvo in obračun plač zunanjemu izvajalcu ter želeti skleniti pogodbo s podjetjem.

Za nadaljnje vrste poslovna pisma , lahko najdete primere različne vrste poslovnih pisem da izpopolnite svoje sposobnosti za posebne poslovne namene, kot je poizvedovanje, prilagoditev zahtevkov , pisanje spremnih pisem in drugo.

Tiskana pisma

Za tiskana pisma profesionalnega videza postavite svoj naslov ali naslov svojega podjetja na vrh pisma (ali uporabite pisemski material z glavo vašega podjetja), ki mu sledi naslov podjetja, ki mu pišete. Datum lahko postavite z dvojnim presledkom navzdol (dvakrat pritisnite return/enter) ali na desno. Če uporabljate slog, ki ima datum na desni, zamaknite odstavke in med njimi ne postavljajte presledka. Če držite vse poravnano z levo, ne zamikajte odstavkov in med njimi postavite presledek.

Pustite vrstico prostora pred zaključkom in štiri do šest vrstic prostora, da boste imeli prostor za ročno podpisovanje pisma.

E-poštna vprašanja

Če uporabljate e-pošto, je za oči bralca lažje imeti odstavke s presledkom med njimi, zato izpraznite vse, kar ostane. E-poštno sporočilo bo samodejno vsebovalo datum, ko je bilo poslano, zato vam ni treba dodajati datuma in potrebovali boste samo eno prazno vrstico med zaključkom in vnesenim imenom. Podatke za stik s podjetjem (na primer vašo telefonsko številko, da se lahko nekdo zlahka obrne na vas) postavite na dno za svojim imenom.

Enostavno je biti preveč ležeren z e-pošto. Če želite delovati profesionalno za podjetje, ki mu pišete, se držite pravila in ton uradnega pisanja pisem za najboljše rezultate in lektorirajte svoje pismo, preden ga pošljete. Tako preprosto je pobrskati e-poštno sporočilo, takoj pritisniti Pošlji in nato ob ponovnem branju odkriti napako. Pred pošiljanjem popravite napake, da naredite boljši prvi vtis.

Pomemben jezik za poslovno povpraševanje

Začetek:'Spoštovani gospod ali gospa' ali 'Kogar lahko zadeva' (zelo formalno, uporabljeno, ko osebe, ki ji pišete, ne poznate). Če že poznate svoj kontakt, je to bolje kot biti anonimen.Navedba reference:'V zvezi z vašim oglasom (oglasom) v ...' ali 'V zvezi z vašim oglasom (oglasom) v ...' Takoj navedite kontekst podjetja, zakaj pišete.Zahteva za katalog, brošuro itd.:Za referenco dodajte vejico in nadaljujte z 'mi lahko prosim pošljete podatke o...'Zahtevam dodatne informacije:Če imate več, kar iščete, dodajte »Tudi jaz bi rad vedel ...« ali »Mi lahko poveste, ali ...«Povzetek poziva k dejanju:'Veselim se vašega odgovora ...' ali 'Ali me lahko pokličete med urami ...'Zaključek:Za zaključek uporabite »S spoštovanjem« ali »S spoštovanjem«.Podpis:Dodajte svoj naziv v vrstico za vašim imenom.

Primer tiskanega pisma

Tvoje ime
Vaš naslov
Mesto, ST Zip

Ime podjetja
Poslovni naslov
Mesto, ST Zip

12. september 2017

Za koga se to lahko nanaša:

V zvezi z vašim včerajšnjim oglasom New York Times , ali mi lahko prosim pošljete izvod svojega najnovejšega kataloga? Je na voljo tudi na spletu?

Veselim se tvojega odgovora.

S spoštovanjem,

(Podpis)

Tvoje ime

Naziv vašega delovnega mesta
Ime vašega podjetja