Kako napisati zahvalo

Nick Youngson/Getty Images

Zahvala je vrsta korespondence, v kateri se pisec zahvali za darilo, storitev ali priložnost.

Osebne zahvale so običajno ročno napisane na karticah. Poslovne zahvale so običajno natipkane na pisemski papir podjetja, vendar so lahko tudi ročno napisane.

Osnovni elementi zahvale

„[Osnovni] elementi za pisanje a zahvalno pismo mora vključevati:

1. Nagovorite posameznika(-e) z uporabo a pozdrav ali pozdrav. . . .
2. Reci hvala.
3. Prepoznajte darilo (bodite prepričani, da je to pravilno. Ni dobro, da se gospodu in gospe Smith zahvaljujete za spodnje perilo, ko sta vam poslala opekač kruha.)
4. Izrazite, kaj menite o darilu in za kaj bo uporabljeno.
5. Dodajte osebno opombo ali sporočilo.
6. Podpišite svojo zahvalo.

V tem okviru je veliko prostora. Ko se pripravljate na pisanje sporočila, se za trenutek usedite in razmislite o svojem odnosu z osebo, ki ji pišete. Je intimno in osebno? Ali je to nekdo, ki ga poznate kot znanca? Ali pišete popolnemu neznancu? To bi moralo narekovati ton tvojega pisanja.' (Gabrielle Goodwin in David Macfarlane, Pisanje zahvalnih sporočil: Iskanje popolnih besed . Sterling, 1999)

Šest korakov do pisanja osebne zahvale

[1] Draga teta Dee,

[dva] Najlepša hvala za odlično novo športno torbo. [3] Komaj čakam, da ga uporabim na križarjenju po pomladnih počitnicah. Svetlo oranžna je naravnost popolna. Ne samo, da je to moja najljubša barva (saj to veste!), ampak svojo torbo bom lahko opazil miljo stran! Hvala za tako zabavno, osebno in res uporabno darilo!

[4] Zelo se veselim, da te vidim, ko se vrnem. Ti pridem pokazat slike s potovanja!

[5] Še enkrat hvala, ker vedno misliš name.

[6] ljubezen,

Maggie

[1] Pozdravite prejemnika.

[2] Jasno povejte, zakaj pišete.

[3] Razložite, zakaj pišete.

[4] Zgradite odnos.

[5] Ponovite, zakaj pišete.

[6] Lep pozdrav.

(Angela Ensminger in Keeley Chace, Opombe vredno: Vodnik za pisanje odličnih osebnih zapiskov . Hallmark, 2007)

Zahvala po razgovoru za službo

„Bistvena tehnika iskanja zaposlitve, pa tudi gesta vljudnosti, je, da se zahvalite osebi, ki vas intervjuva. Napišite opombo takoj po razgovoru in preden je sprejeta odločitev. Navedite, kaj vam je bilo všeč na razgovoru, podjetju, položaju. Na kratko in konkretno poudarite svojo primernost za delo. Odpravite pomisleke glede svojih kvalifikacij, ki so se pojavile med razgovorom. Omenite katero koli težavo, o kateri niste imeli priložnosti razpravljati. Če se vam zdi, da ste se napačno izrazili ali pustili napačen vtis, lahko tukaj popravite svoj intervju – vendar bodite kratki in subtilni. Spraševalca ne želite spomniti na šibko točko.« (Rosalie Maggio, Kako to povedati: izberite besede, besedne zveze, stavke in odstavke za vsako situacijo , 3. izd. Pingvin, 2009)

Zahvale sprejemnim pisarnam fakultet

Recite temu dokaz o tem, kako skrbno študentje dandanes dvorijo sprejemnim pisarnam fakultet: Zahvale so postale nova meja. . . .

»Miss Manners, Judith Martin, ki piše kolumno o bontonu, ki je objavljena v več kot 200 časopisih, pravi, da na primer meni, da zahvala ni potrebna za obisk študentskega naselja: »Nikoli, nikoli ne bi rekla, 'Ne v nobenem primeru napišite zahvalo.' Nočem jih odvračati. Vendar to v resnici ni obvezna situacija.«

»Kljub temu se nekateri svetovalci za sprejem [ne strinjajo].

'Zdi se kot majhna stvar, a svojim študentom povem, da vsak stik s fakulteto prispeva k njihovemu dojemanju tebe,' je dejal Patrick J. O'Connor, direktor fakultetnega svetovanja na zasebni šoli Roeper School v Birminghamu, Mich. ' (Karen W. Arenson, 'Thank-You Note Enters College Admission Game.' The New York Times , 9. oktober 2007)

Zahvale izvršnega direktorja

dragi Bloomberg Businessweek prijatelji,

Hvala, ker ste vprašali moj pogled na pisanje zahvale . V svojih 10 letih kot predsednik in izvršni direktor podjetja Campbell Soup Company sem poslal več kot 30.000 obvestil našim 20.000 zaposlenim. Ugotovil sem, da je to močan način za krepitev naših strategij, da zaposlenim sporočijo, da smo pozorni, in jim damo vedeti, da nam je mar. Zapiske sem imel kratke (50–70 besed) in jedrnate. Slavili so dosežke in prispevke resničnega pomena. Skoraj vsi so bili napisani ročno, da bi bila komunikacija bolj pristna in osebna. To je praksa, ki jo zelo priporočam.

Vso srečo!

Doug

(Douglas Conant, 'Napišite zahvalo.' Bloomberg Businessweek , 22. september 2011)

Zahvala Aniti Hill

'Anita Hill, želim se ti osebno zahvaliti za to, kar si naredila za nas pred dvajsetimi leti. Hvala, ker ste spregovorili in spregovorili. Hvala za vaše tiho dostojanstvo, vašo zgovornost in eleganco, vašo milost pod pritiskom. Hvala, ker ste osvetlili zapletenost ženske nemoči in pojasnili, zakaj se niste pritožili, ko se je žalitev prvič zgodila, in ker ste opisali, kako prestrašeno in prisiljeno se lahko počuti ženska, ko jo udari moški, ki nadzoruje njeno ekonomsko usodo. . . .' (Letty Cottin Pogrebin, 'Zahvalno sporočilo Aniti Hill.' Narod , 24. oktober 2011)